Политика спонсорства

Правила спонсорской политики в AC S.A.

Если ты хочешь обратиться в компанию AC с просьбой о спонсорстве, скачай форму заявки, заполни все необходимые данные и отправь её по электронной почте: marketing@ac.com.pl вместе со всей дополнительной информацией, имеющей отношение к проекту. Заявка будет рассмотрена и одобрена правлением компании, и после положительного решения мы свяжемся с тобой для начала сотрудничества.

Заявка на спонсорство

Заявка на спонсорство — PDF

Правила спонсорской политики в AC S.A.

Этот документ определяет общие принципы ведения спонсорской деятельности и других подобных видов деятельности в компании AC S.A. с головным офисом в Бялыстоке, далее — «Компания». Под спонсорской деятельностью Компания понимает прозрачные действия, направленные на получение взаимной выгоды спонсором (Компанией) и спонсируемым субъектом. Эта политика является открытой и будет опубликована на сайте Компании.

1. Компания ведет спонсорскую деятельность на основе этой политики, общепринятых законов и норм общественного поведения, с учетом принципов корпоративной социальной ответственности.

2. К основным целям спонсорской деятельности, осуществляемой Компанией, относятся, в частности:
а) продвижение (популяризация и укрепление), а также повышение престижа и ценности компании AC и бренда STAG за счет увеличения степени их узнаваемости и расширения сферы влияния;
б) увеличение продаж продукции Компании и достижение рентабельности, а также продвижение новых продуктов Компании;
в) формирование имиджа Компании путем переноса на неё положительных ассоциаций со спонсируемым субъектом,
г) поддержку рекламно-коммерческих мероприятий, в том числе позиционирование и демонстрацию логотипа Компании или других товарных знаков,
д) донесение информации до важных для Компании субъектов и кругов,
е) укрепление репутации Компании, завоевание признания и симпатии общественности, а также улучшение восприятия Компании в СМИ.

3. В рамках спонсорской деятельности Компания поддерживает конкретные проекты (мероприятия или события), прежде всего местного масштаба, при этом её главная цель — поддержка инициатив, связанных с ближайшим окружением Компании. Компания поддерживает инициативы, в частности, в следующих областях:
а) спорт и физическая активность, в том числе поддержка инициатив по развитию автоспорта,
б) культура, в том числе:
- образование, в том числе поддержка образовательных инициатив в области автомобилестроения и альтернативных источников энергии,
- безопасности, особенно в сфере дорожной безопасности,
c) СМИ — развития, которые укрепляют имидж AC S.A. как привлекательного работодателя.

4. Спонсорская деятельность Компании не может касаться проектов, носящих спорный, политический, религиозный, конфессиональный, мировоззренческий, дискриминационный, расистский характер, а также нарушающих закон или общепринятые социальные нормы. Заявки на поддержку таких инициатив Компания оставляет без рассмотрения. Рекомендуется, чтобы спонсорская деятельность не была связана с какими-либо другими деловыми отношениями между спонсируемым и спонсирующим субъектами, в частности с заключением другой коммерческой сделки, например договора купли-продажи товаров и/или услуг между спонсируемым и Компанией, а также чтобы спонсорство не охватывало прямо или косвенно государственных служащих или лиц, исполняющих публичные функции, если отдельные положения прямо не допускают таких действий. Кроме того, запрещается спонсировать прямо или косвенно политические организации.

5. При выборе проекта Компания должна каждый раз учитывать его рекламный потенциал, в том числе связанный с созданием положительного имиджа Компании, заботясь о том, чтобы такая деятельность приносила Компании маркетинговую выгоду. 

6. Спонсируемый субъект в обмен на выполнение оговоренных рекламных или промо-услуг в пользу Компании получает материальную, сервисную или финансовую поддержку, предназначенную для покрытия расходов на всю или определенную часть работ, связанных с организацией и реализацией спонсируемого проекта. 

7. Решения о предоставлении спонсорской поддержки будут приниматься Правлением AC, с учетом п. 9, каждый раз по письменному запросу заинтересованного лица. Такой запрос должен содержать, в частности:
а) данные заявителя вместе с его контактными данными, включая сайт, страницу в Facebook,
б) подробную информацию о планируемом проекте с учетом предыдущего опыта заявителя в реализации его предыдущих версий или других подобных проектов, а именно: основная идея и цель проекта (социальная, рекламная и т. д.), его бенефициары или группы бенефициаров, предпринятые организационные действия, направленные на его реализацию, ожидаемые результаты, планируемые сроки и график реализации проекта, общая стоимость и источники финансирования, другие спонсоры, поддерживающие проект,
в) вид ожидаемой поддержки, включая предлагаемый бюджет,
г) предлагаемый спонсорский пакет (например, представление Компании и её логотипа в печатных материалах, на рекламных носителях, в СМИ, в Интернете, в городском пространстве или в месте реализации проекта, другие рекламные мероприятия),
e) запланированные коммуникационные мероприятия (т. е. информация о том, как проект будет освещаться, какие СМИ будут задействованы в коммуникации, каков планируемый охват коммуникации) и
f) указание измеримых выгод для Компании от спонсорства.
Запрашиваемые суммы на спонсорство должны быть обоснованы с точки зрения рациональности и содержания.

8. Заявки на предоставление спонсорской поддержки должны рассматриваться Правлением Компании без неоправданной задержки, не позднее чем в течение 30 дней с даты их поступления.

9. Решение о предоставлении спонсорской поддержки в виде информационных, промо- или рекламных материалов стоимостью не более 2 000 злотых (словами: две тысячи злотых) может принять руководитель отдела маркетинга. Поддержка предоставляется на основании заявки на спонсорство, без необходимости заключения договора, о котором говорится в п. 10.

10. Спонсорская помощь будет предоставляться исключительно на основании письменного спонсорского договора, с учетом п. 9, в котором определяется подробный объем взаимодействия Компании и спонсируемого субъекта в рамках данного проекта, а также все права и взаимные обязанности сторон, в том числе обязанность спонсируемого субъекта выполнить определенные рекламные или промо-мероприятия в интересах Компании. Такой договор должен содержать положения, дающие Компании право расторгнуть его в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств со стороны спонсируемого. Срок действия такого договора не может превышать одного года. Договоры должны быть согласованы и подписаны до начала спонсорских мероприятий.

11. В спонсорских договорах Компания (спонсор) должна иметь гарантированную возможность немедленно прекратить финансирование деятельности спонсируемого лица в случае возникновения обоснованных подозрений в нарушении закона в сфере, охватываемой договором, возникновения конфликта интересов, коррупции или других обстоятельств, упомянутых в пункте 4, а также в случае существенного ухудшения финансового положения Компании. Спонсорский договор должен содержать положения, позволяющие Компании (спонсору) контролировать расходы спонсируемого субъекта. В частности, хорошей практикой является включение в договоры перечня расходов, на которые могут быть направлены средства, полученные от Компании (спонсора). Кроме того, в спонсорском договоре нужно обеспечить Компании право доступа к документации, связанной с выполнением данного договора (право на аудит), а также право требовать возврата всех платежей, связанных с выполнением спонсорского договора, в случае обоснованного подозрения в нарушении закона со стороны спонсируемого субъекта.

12. AC S.A. имеет право в течение 2 (двух) лет с даты предоставления помощи проверять ход спонсируемого проекта, в том числе то, как используются средства (в частности, соответствие расходования средств цели, указанной в заявке и/или договоре).

13. Спонсируемый, который не может или не сможет выполнить все или некоторые обязательства, указанные в заявке на получение поддержки и/или договоре, в том числе реализовать спонсируемый проект, обязан немедленно уведомить об этом AC S.A., а также по требованию AC S.A. вернуть соответственно всю или часть полученной помощи на банковский счет AC S.A. 

14. Спонсорская деятельность, осуществляемая Компанией, будет подлежать постоянной оценке и мониторингу со стороны Правления Компании. В частности, оценке будет подлежать эффективность спонсорских мероприятий. Компания будет вести реестр спонсируемых субъектов, в котором будут раскрыты существенные условия спонсорства.

15. В особо обоснованных случаях Правление AC может отступить от применения настоящей политики.